Uitleg fases
Projecten
StrategyProgramma van ontwikkel- of financieringsdoelen voor de (middel)lange termijn.
Identification
(Identificatie)
Eerste contact tussen overheid en multilaterale instelling, waarbij het project wordt geïdentificeerd naar aanleiding van de opgestelde ontwikkelingsplannen/strategieën.
Preparation
(Voorbereiding)
Onderzocht wordt wat de technische, financiële en economische condities zijn voor uitvoering van het project. Indien nodig, vindt een milieuonderzoek plaats en wordt gekeken naar eventuele alternatieven om het gestelde doel te bereiken.
Appraisal
(Verkenning)
De financieringsinstelling (of consultant) houdt een eerste verkenning van het project, beoordeelt de resultaten uit de voorbereidingsfase en stelt een 'appraisal document' op. Op basis van dit document kan de instelling een beslissing nemen over het wel of niet doorgaan van het project.
Board
(Ter goedkeuring voorgelegd)
Het project wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de directie van de financieringsinstelling. Pas wanneer het project is goedgekeurd, worden de documenten officieel vrijgegeven en kan men van start gaan met de uitvoering en aanbesteding van opdrachten.
Aanbestedingen
General procurementVoorinformatie
Algemene voorinformatie over aanbestedingen die zijn te verwachten naar aanleiding van een onlangs goedgekeurd project.
Specific procurement
(Voorinformatie)
Vooraankondiging van een aanbesteding. Soms kunnen bedrijven zich inschrijven als geïnteresseerde, maar aan de inschrijving is van geen van beide zijden enige verplichting verbonden.
Belangstellingsregistratie
Bij deze fase kunnen bedrijven zich als belangstellende opgeven. De geïnteresseerde krijgt dan automatisch alle nieuw beschikbare informatie over de aanbesteding toegestuurd.
Prekwalificatie
Dit is de eerste trap van een tweetraps selectieproces. Bij een prekwalificatie moeten bedrijven de informatie verstrekken die gevraagd wordt in de aankondiging of een aan te vragen dossier. Veelal omvat dit o.m. specifieke ervaring van het bedrijf bij soortgelijke opdrachten. Aan de hand van deze informatie stelt de opdrachtgever na selectie uit de inzenders een zogenaamde shortlist op. Bij deze fase wordt (nagenoeg) altijd een sluitingsdatum genoemd. Alleen bedrijven op de shortlist mogen een offerte indienen. Op grond van deze offertes gunt de opdrachtgever een van de bedrijven de opdracht.
Offerte indienen
Bij deze fase is het de bedoeling dat bedrijven aan de hand van het op te vragen bestek (aanbestedingsdossier of tender documents) een offerte opstellen, op grond waarvan de gunning plaatsvindt. Bij deze fase wordt (nagenoeg) altijd een sluitingsdatum genoemd.
-
Veelgestelde vragen
