Frankrijk

Voornaamste ondernemingsvormen
Een buitenlands bedrijf dat zich in Frankrijk wil vestigen, kan dat op drie manieren doen:

• vestiging van een ‘bureau de liaison’ (representatieve vestiging);
• vestiging van een ‘succursale’ (nevenvestiging);
• vestiging van een ‘filiale’ (filiaal).

Bureau de liaison
Het oprichten van een representatieve vestiging vormt vaak een eerste stap waarmee buitenlandse ondernemers zich in Frankrijk vestigen. Omdat een representatieve vestiging geen rechtspersoon is, mag deze geen commerciële activiteiten verrichten, zoals het opstellen van facturen en het tekenen van contracten. Deze vestiging dient als uitvalsbasis om bijvoorbeeld zakelijke contacten te onderhouden, promotie voor het moederbedrijf te verrichten en aan beurzen deel te nemen. Een 'bureau de liaison' voert dan ook geen eigen handelsnaam, maar houdt de naam van het moederbedrijf aan. Deze ondernemingsvorm wordt niet ingeschreven in het handelsregister. Indien men dit toch wenst, kan de representatieve vestiging via een 'Centre de Formation d'Entreprises' (CFE) verzoeken om te worden aangemeld bij de lokale Kamer van Koophandel. Een KvK kan dit verzoek weigeren. In dat geval kan men zich bij het Franse bureau van de statistiek Insee laten registreren.

Succursale
Een ‘succursale’ is een permanente nevenvestiging in Frankrijk van een buitenlandse rechtspersoon. Ook een ‘succursale’ is geen zelfstandig rechtspersoon. Het moederbedrijf is aansprakelijk voor de activiteiten van de nevenvestiging. De oprichting van een ‘succursale’ vereist geen kapitaalinbreng en er hoeven geen eigen statuten te worden overlegd. Wel dient bij de inschrijving een (niet-beëdigde) vertaling van de statuten van het moederbedrijf te worden ingeleverd. Ook moet de nevenvestiging worden ingeschreven in het Franse handelsregister.

Filiale
Een filiale is een zelfstandige Franse rechtspersoon waarbij de buitenlandse moedermaatschappij minstens 50 procent van het kapitaal inbrengt. Een filiaal neemt vaak de vorm aan van een van de volgende ondernemingsvormen naar Frans recht: S.A., S.A.R.L., E.U.R.L. of S.A.S.U.

Bedrijfsvormen

Société Anonyme (S.A.)
Voor de oprichting van een S.A. (vergelijkbaar met de Nederlandse N.V.) zijn ten minste zeven (rechts)personen nodig. De oprichters stellen de statuten op, waarin verplicht moeten worden opgenomen: de naam van de S.A., de termijn waarvoor zij wordt aangegaan, het doel, de statutaire zetel, het aandelenkapitaal, de vorm van bestuur en de namen van de eerste bestuurders. Voor de oprichting van een S.A. is een minimumkapitaal vereist van 37.000 euro.

Société à la Responsabilité Limitée (S.A.R.L.)
Een S.A.R.L. is vergelijkbaar met de Nederlandse B.V. en wordt opgericht door minimaal twee en maximaal honderd natuurlijke -en/ of rechtspersonen. Een S.A.R.L. kent geen aandeelhouders, maar vennoten (‘associés’). De oprichting vereist geen minimumkapitaal. Wel moet het startkapitaal voldoende zijn om een normale bedrijfsvoering te kunnen houden. De statuten worden opgesteld bij onderhandse of notariële akte en moeten door alle vennoten worden ondertekend.

Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (E.U.R.L.)
De E.U.R.L. is een variant van de S.A.R.L., met één vennoot.

Société par Actions Simplifiée (S.A.S.)
Vrij vertaald is dit een Vereenvoudigde Naamloze Vennootschap. Een S.A.S. kan worden opgericht door twee of meer rechtspersonen. Voordelen van deze vorm zijn een grotere flexibiliteit in het runnen van het bedrijf en de mogelijkheid voor vennoten om de voorwaarden van toe- en uittreding te veranderen op elk gewild moment. Het minimumkapitaal moet 37.000 euro bedragen. De S.A.S. is een gunstige ondernemingsvorm voor startende innovatieve bedrijven. Het is ook mogelijk om een S.A.S. op te richten met één vennoot. Deze heet een 'Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle" (S.A.S.U.). De moedermaatschappij kan op deze manier een filiaal openen, waarvan zij voor 100 procent eigenaar is.

Overige vaak voorkomende ondernemingsvormen in Frankrijk zijn:

• Société en nom collectif (S.N.C.): vennootschap onder firma
• Entreprise individuelle: eenmanszaak (hiervan zijn verschillende vormen)
• Auto-entrepreneur: zzp'er

Handelsregister
De meeste in Frankrijk gevestigde ondernemingen moeten worden geregistreerd in het handelsregister ('Régistre National du Commerce et des Sociétés'). Het handelsregister is samengesteld uit lokale registers en een nationaal register. De lokale registers worden gehouden door de griffiers van de handelsrechtbanken ('Tribunal de Commerce') of, als deze er niet zijn, door de griffiers van de arrondissementsrechtbanken ('Tribunal de Grande Instance').

Via het nationale handelsregister is het mogelijk om tegen betaling informatie uit het handelsregister op te vragen (basisgevens als Siren-nummer zijn gratis): www.infogreffe.fr.
De aanvraag om te worden ingeschreven in het handelsregister moet worden ingediend bij een CFE.
De overkoepelende organisatie van Franse Kamers van Koophandel is de 'Assemblée des Chambres Françaises de Commerce et d'Industrie': www.acfci.cci.fr. Klik op 'annuaire' voor een overzicht van alle lokale Franse Kamers van Koophandel.

Centre de Formalités des Entreprises (CFE)
Het 'Centre de Formalités des Entreprises' is een juridisch loket van de Kamer van Koophandel dat de formaliteiten rond het vestigen van een bedrijf in Frankrijk voor het bedrijf regelt. Het gaat daarbij onder meer om:

• inschrijving in het handelsregister;
• aanvraag registratienummers 'Siret' en 'Siren' bij het Insee;
• aanmelding bij de plaatselijke belastingdienst ('Centre des Impôts') en sociale diensten, zoals de arbeidsinspectie (indien er werkzaamheden plaatsvinden door werknemers) en het Franse overheidsagentschap voor sociale zekerheid URSSAF ('Unions de recouvrement des cotisations de sécurité sociale et d’allocations familiales').

Meer informatie:

• C.F.E.: www.cfenet.cci.fr (onlineformulieren voor bedrijfsinschrijving)
• Het is mogelijk om te zoeken naar de dichtstbijzijnde CFE via: http://annuaire-cfe.insee.fr/AnnuaireCFE/jsp/Controleur.jsp?service=lcfe

Registratienummers ondernemingen in Frankrijk:

Vereiste vergunningen
In principe mag elke buitenlander een ambacht, bedrijf of beroep in Frankrijk vrij uitoefenen, zonder dat hij of zij in het bezit moet zijn van bepaalde diploma’s of vergunningen. Voor bepaalde economische activiteiten gelden echter wel regels met betrekking tot benodigde vergunningen en diploma’s. Via de website vanhet Franse overheidsagentschap voor hulp bij het starten van een onderneming, het 'Agence Pour la Création d'Entreprises' (APCE) vindt u een overzicht van deze ‘activités réglementées’ en de vereisten: www.apce.com/index.php?pid=803&espace=1&tp=5.

Meer informatie:

• APCE: www.apce.com
• Frans overheidsagentschap voor hulp aan buitenlandse ondernemingen die in Frankrijk willen investeren: www.invest-in-france.org/benelux/en
• Kamer van Koophandel van Parijs met (deel Engelstalige) informatie over bedrijfsvormen, wetgeving, belastingen, enzovoort: www.ccip.fr

Laat een marktscan maken (Individuele marktbewerking)